Die Stunden stehen auf Zetteln, und am Monatsende tippt sie jemand ab.
Für Firmen mit hohem Verwaltungsaufwand
Keine Stunde ohne Erfassung, keine Leistung ohne Rechnung, keine Frage zum zweiten Mal
Tide, Flow und Isa in einem System, aus Schleswig-Holstein.
- Arbeitszeiten digital erfassen – die gesetzlichen Pausen rechnet Tide selbst mit, der Zeitnachweis entsteht als PDF
- Aufträge dokumentieren und abrechnen – die Stufe „In Abrechnung“ zeigt, welche geleistete Arbeit noch offen ist
- Fragen zu internen Unterlagen beantwortet Isa aus den PDF, die Sie freigegeben haben – intern, nicht für Ihre Kunden
Woran es im Alltag hängt
„Das Kabel hab ich noch im Auto." Eingebaut, nie erfasst, nie berechnet.
Der Kunde fragt, was im letzten Quartal für ihn getan wurde. Die Antwort liegt in Mails, Kalendern und Köpfen.
Dieselbe Frage zum dritten Mal diese Woche – an die Person, die ohnehin am meisten zu tun hat.
Unsere HR-Plattform: Herta
Herta ist unsere HR-Plattform, die Zeiterfassung, Auftragsmanagement und einen Wissensassistenten in einer Software vereint und Sie dabei unterstützt, Ihre Verwaltung papierfrei und übersichtlich zu gestalten.
Zeiterfassung
Vom Stempeln am Morgen bis zum fertigen Zeitnachweis als PDF. Pausen rechnet Tide nach Arbeitszeitgesetz mit – bei Auszubildenden altersgerecht.
Mehr über Tide erfahren
Auftragsmanagement
Was dokumentiert ist, wird auch berechnet: Stunden und Material landen im Tätigkeitsbericht, und die Stufe „In Abrechnung“ zeigt, was davon noch offen ist.
Mehr über Flow erfahren
Wissensassistent
Ihr Team fragt in normaler Sprache, Isa antwortet aus den PDF-Unterlagen, die Sie freigegeben haben – intern, nicht für Ihre Kunden.
Mehr über Isa erfahren
Was Herta kostet
Lizenz
je Mitarbeitendem und Monat
- Tide – Zeiterfassung
- 2,00 €
- Flow – Auftragsmanagement
- 2,00 €
Grundgebühr
je Monat, einmal für den Betrieb
- auf die Lizenzsumme
- 25 %
Enthält Hosting, Wartung, Updates und Support.
Einrichtung optional, einmalig ab 99 €
15 Mitarbeitende mit Tide und Flow: 15 × 4 € + 25 % Grundgebühr = 75 € im Monat.
Sie zahlen je Modul 2 € pro Mitarbeitendem und Monat. Dazu kommt eine Grundgebühr von 25 % auf die Lizenzen. Sie enthält Hosting, Wartung, Updates und Support. Abgerechnet wird monatlich für alle Personen mit aktivem Zugang. Kommt jemand dazu oder scheidet aus, passt sich der Betrag im nächsten Monat an. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Die Einrichtung ist optional und beginnt bei 99 €. Mehr wird es nur, wenn Daten aus einem Altsystem übernommen werden, mehrere Standorte dazukommen, Sie eine Schulung vor Ort statt aus der Ferne möchten oder die Konfiguration individuell zugeschnitten wird. Den genauen Betrag nennen wir Ihnen im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Wann reduzieren wir Ihren Verwaltungsaufwand?
So hilft Herta im Alltag
Zeiterfassung, Auftragsmanagement und Wissenssuche in einem System – damit nichts mehr auf Zetteln, in Excel oder in Köpfen hängen bleibt. Die Einrichtung übernehmen wir; Ihr Aufwand beschränkt sich auf ein Erstgespräch und die Freigabe Ihrer Unterlagen.
- 1
Arbeitszeiten, Aufträge und Informationen bündeln
Viele Unternehmen arbeiten mit verschiedenen Tools, Excel-Listen oder Papier. Herta führt Zeiterfassung, Auftragsmanagement und interne Informationen in einem System zusammen – übersichtlich, nachvollziehbar und für alle Mitarbeitenden zugänglich.
- 2
Tägliche Abläufe automatisieren statt manuell verwalten
Mit den Modulen Tide (Zeiterfassung), Flow (Auftragsmanagement) und Isa (Wissensassistent) läuft im Hintergrund, was sonst jemand im Kopf behalten müsste: Beim Zuweisen eines Auftrags zeigt Flow die Abwesenheiten der nächsten vier Wochen, der Auftrag geht als Benachrichtigung aufs Telefon statt als Zettel ins Fach, und Herta erinnert an fehlende Tätigkeitsberichte, fällige Wiedervorlagen und unberechnete Stunden. Die gesetzlichen Pausen rechnet Tide selbst mit.
- 3
Transparenz für Mitarbeitende und Leitung schaffen
Arbeitszeiten, Aufträge und Zuständigkeiten sind jederzeit nachvollziehbar. Führungskräfte behalten den Überblick, während Mitarbeitende genau wissen, woran sie arbeiten und was als Nächstes ansteht.
- 4
Ein System, das mit dem Unternehmen wächst
Herta ist modular aufgebaut und lässt sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen anpassen. Neue Funktionen oder Module können jederzeit ergänzt werden, ohne bestehende Prozesse zu verändern.
Unsere Software im Vergleich
Klassische Methoden
- Excel, Zettel & manuelle Listen
- Arbeitszeiten müssen nach- oder übertragen werden
- Fehler durch manuelle Eingaben
- Viele einzelne Tools
- Informationen gehen verloren oder sind schwer auffindbar
- Mitarbeitende müssen mehrere Systeme bedienen
- Organisation über Chat/ Zuruf
- Aufträge nicht klar dokumentiert
- Zuständigkeiten verschwimmen
- Viel Abstimmungsaufwand
- Führungskraft als „Organisationszentrale"
- Zu viel Zeit für Verwaltung statt Führung
- Informationen laufen über einzelne Personen
Unser Tool
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Aufzeichnungspflicht und gesetzliche Pausen ohne Mehraufwand
- Mitarbeitende wissen genau, was zu tun ist
- Läuft im Browser, auf den Geräten, die Sie schon haben
- Ein System, das mit dem Unternehmen wächst
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